用户在启动计算机登录系统时必须插入钥匙通过硬件验证才能登录。不选时，用户既可以通过插入钥匙登录，也可以通过键盘输入用户名和密码登录系统。USB加密锁的登录管理可以设定为登录时必须使用钥匙，这样，一方面可以规定每个工作人员可以用的PC，另一方面也可以限定每台PC的使用者有哪些。一旦出现问题，配合内网安全管理与监控系统的登录日志查询，很容易落实责任。用户在离开计算机时只要拔下钥匙就能锁住计算机，保护用户的工作现场，直到用户再次插入钥匙或输入密码解锁。USB加密锁可以提供公钥和私钥两组密钥加密，可以加密任何文件。每个工作人员可以使用私钥加密自己的文档，防止自己的劳动成果被其他使用者误删除甚至被其他人剽窃等。